Vous cherchez à savoir comment devenir indépendant pour la première fois ? Quand le faire ? Combien devez-vous payer ? La procédure pour devenir indépendant peut sembler complexe, mais de nos jours, elle est assez facile et rapide.
Avant de devenir freelance, vous devez créer votre site/blog, créer du contenu, vérifier qu’il existe un réel intérêt pour les services ou les produits que vous allez créer, analyser la concurrence en réalisant une étude de marché et créer un petit plan de marketing numérique.
Et n’oubliez pas qu’il existe des moyens de gagner de l’argent en ligne sans devenir freelance ni quitter votre emploi pour accumuler des revenus et, après avoir obtenu un certain montant et validé votre idée d’entreprise de manière réelle, devenir freelance pour créer les factures appropriées et percevoir l’argent.
Par exemple en créant des cours en ligne ou en gagnant de l’argent grâce à l’affiliation.
Ne commencez pas à dépenser de l’argent inutilement !
👨🏻💻 Devenir indépendant pour la première fois
En France, il est très facile de devenir indépendant pour la première fois en très peu de temps et en seulement 3 étapes.
Il faut deux jours réels pour devenir indépendant, puis quelques jours d’attente.
La cotisation des indépendants versée à la sécurité sociale est d’environ 286€/mois. Mais si vous êtes indépendant pour la première fois, vous ne paierez que 60 €/mois pendant la première année.
Pour les 6 mois suivants, vous paierez environ 142 €.
Pour les 6 prochains mois, vous paierez environ 200€.
À partir de la troisième année, il existe des réductions pour les jeunes.
Toutefois, il semble que dans un avenir proche, elle sera liée aux revenus.
Devenir indépendant en toute simplicité Des étapes simples pour devenir indépendant – mais avant de le devenir, soyez attentif aux étapes suivantes.
Mais avant de devenir indépendant, demandez-vous si vous en avez vraiment besoin.
- Commencez-vous à générer des revenus maintenant ?
- Allez-vous commencer à gagner de l’argent ?
- Avez-vous un plan d’affaires en place ?
- Avez-vous fait une étude de marché ?
- Avez-vous déjà créé votre blog ?
- Avez-vous appris les bases du commerce en ligne et hors ligne ?
Si vous n’avez besoin que de facturer, il vous suffira peut-être de vous inscrire à l’IAE (impôt sur les activités économiques). Parlez-en au préalable à un gestionnaire de compte ou rendez-vous dans une pépinière d’entreprises de votre communauté, qui pourra vous donner des informations.
Il existait autrefois des options des services qui vous permettaient de facturer sans être indépendant, mais aujourd’hui, ce n’est plus possible.
Mais ce que vous pouvez faire, c’est générer des revenus en ligne, par exemple en vendant un cours en ligne sur une plateforme comme Hotmart qui facture pour vous, et lorsque vous atteignez par exemple 3 000 €, vous devenez indépendant, vous demandez le revenu et vous commencez à développer votre entreprise.
De cette façon, vous ne prenez pas de risques.
Et de nos jours, travailler à domicile est plus facile que jamais.
Il y a également la possibilité, si vous travaillez avec des sociétés d’affiliation, des sponsors, etc., de demander à être payé en quelques mois afin de ne pas avoir à vous inscrire en tant que freelance et à payer chaque mois sans gagner suffisamment d’argent.
Bien entendu, vous devez vérifier le numéro de RPGD pour vous assurer que vous faites tout ce qu’il faut avec les données des utilisateurs.
Décidé à franchir le pas ?
Si vous avez déjà décidé qu’il est temps de vous inscrire en tant que freelance, voici les étapes que j’ai suivies :
👩🏻💼 Étape 1 : Demandez des conseils gratuits.
Si vous habitez à Madrid, la première chose à faire pour devenir indépendant de manière simple est de prendre rendez-vous en ligne (Entrepreneurs > Conseils aux entreprises et choisissez celui qui vous convient le mieux) pour vous rendre à la Ventanilla única del emprendedor ou à l’un des « viveros » (pépinières d’entreprises) répartis dans Madrid, qui ont la même fonction d’information, de conseil et de traitement en un même lieu. Jetez un coup d’œil à MadridEmprende.es
Si vous habitez dans une autre ville, vous devez rechercher l’organisation qui vous fournit des informations et des conseils.
Ces services visent principalement à vous dire s’il est opportun pour vous de devenir indépendant, de créer une société, de résoudre vos doutes concernant la TVA, l’IRPF, les déclarations fiscales, les subventions et les réductions (dans la plupart des cas, le forfait de sécurité sociale que vous devez payer maintenant est d’environ 50€/mois pour les 6 premiers mois et de 100€/mois pour les 6 mois suivants environ) mais cela dépend si vous êtes au chômage, si vous travaillez et que vous allez devenir indépendant, si vous avez déjà été indépendant…
Ils vous informeront mieux. Recherchez le bureau que votre ville met à votre disposition et consultez le tableau des réductions pour les nouveaux indépendants.
📑 Étape 2 : Remplir la documentation
Vous recevrez ensuite un simple fichier Excel à remplir.
Une fois rempli, vous ne devrez même pas vous rendre au bureau des impôts ou à la sécurité sociale pour remplir les fameux formulaires 036 et TA521/1 pour vous inscrire au régime spécial des travailleurs indépendants.
Ils font tout cela au deuxième rendez-vous, lorsque vous apportez les données suivantes qu’ils vous demanderont (pour que vous puissiez déjà commencer à les chercher) :
- Epígrafes del IAE (Impuesto de Actividades Económicas) : Ce que j’ai fait est de chercher sur Internet la liste de cette année 2015 (j’ai eu du mal à trouver la dernière liste qui correspond à 2014 donc je la laisse ici et ainsi vous vous inscrivez dans Infoautonomos qui ont des articles très intéressants) et ensuite appeler le numéro de téléphone de l’Agence fiscale 901 33 55 33 pour vérifier que les epígrafes que vous avez choisis sont corrects pour votre activité.Les epígrafes sont divisés en 3 types : Activités commerciales, activités professionnelles et Activités artistiques. On peut dire que les épigraphes des activités professionnelles et des activités commerciales ont beaucoup de sections identiques et vous devriez choisir l’épigraphe professionnelle si vous n’allez pas créer une société et que vous serez un freelance ordinaire… Dans mon cas par exemple, j’ai de la publicité sur mes propres sites web (vidéos sponsorisées avec Be On, Teads…) et je crée et gère également des sites web, y compris le référencement pour certaines sociétés. Par conséquent, je suis inscrit dans les épigraphes 751 Publicité, relations publiques et professions assimilées parce que je gère et ai de la publicité sur mes sites web et dans 762 Docteurs, diplômés et ingénieurs en informatique parce que je suis ingénieur en informatique et que je crée et maintiens des sites web pour d’autres entreprises ou personnes.
- Régime IRPF : Selon les épigraphes que vous avez choisies, un type de gestion leur correspond ou non. Par Modules implique un paiement fixe au Trésor public indépendamment des revenus que vous générez (une chance si votre activité le permet car vous payez très peu d’impôts) ou l’Estimation Directe Simplifiée, qui est la déclaration des revenus tous les trois mois (du 1er au 20 avril, du 1er au 20 juillet, du 1er au 20 octobre et du 1er au 20 janvier de l’année suivante qui comprend également l’année entière).
- Les mètres carrés qui correspondent à la surface de travail : Si, comme dans mon cas, vous travaillez à domicile, mettez un % de 25% (une chambre et une salle de bain pour une maison de 3 chambres).
- Permis de conduire : Ce champ n’est généralement pas rempli, donc rien.
Le régime de TVA de votre activité : Normalement 21%.
- Epígrafe CNAE (Classification nationale des activités économiques) : Il suffit d’entrer dans ce convertisseur IAE – CNAE et de mettre chacune des épigraphes IAE choisies et ils vous donneront celle qui correspond à la CNAE. Dans mon cas, c’était CNAE09 73.11 et CNAE 62.01.
- Choisissez une mutuelle : auprès de laquelle vous gérerez vos congés de maladie en tant que travailleur indépendant si vous souhaitez le faire à l’avenir. J’ai choisi le plus connu : FREMAP, mais cela n’a pas d’importance et il n’y a rien à faire.
Et une photocopie de votre carte d’identité et de votre carte de sécurité sociale.
📨 Étape 3 : Soumettre la documentation
Remettez les données à la crèche ou au bureau précédent et remplissez-les avec la personne qui vous fréquente. De là, ils les envoient avec vous en face de vous pour tout vérifier. Fait !
Vous attendiez-vous à plus d’étapes ou à un processus plus compliqué ? Non, je ne l’ai pas fait. Je pensais aussi que c’était plus difficile et que cela prenait plus de temps. En fait, j’ai cherché et cherché des informations sur ce processus simple et je n’ai pas trouvé d’informations utiles et actualisées.
C’est pourquoi j’ai décidé d’écrire cet article qui, je l’espère, vous facilitera la tâche si vous envisagez de devenir un freelance (ce qui revient au même que le freelancing).
🏭 Si vos clients sont des entreprises
Si vos clients sont des entreprises (plus de 70%), il n’est pas nécessaire de faire la déclaration tous les trois mois et vous ne devrez le faire qu’une fois par an avec la déclaration fiscale normale.
Toutefois, comme vous devrez suivre vos revenus et vos dépenses, il est préférable de le faire tous les trois mois pour vous habituer au processus.
Il existe également des outils tels que SAGE One ou Quaderno qui créent automatiquement les factures et les formulaires trimestriels 303 et 130 et qui peuvent être envoyés directement à l’agence fiscale sans avoir à saisir d’autres données.
💳 La carte d’identité électronique
Il est important d’avoir le DNI électronique car il accélère toutes ces démarches et vous permet de les effectuer depuis chez vous.
Si vous avez perdu votre mot de passe (cela m’est arrivé plusieurs fois pour ne pas l’avoir utilisé), il vous suffit de vous rendre dans un commissariat de police équipé de la machine (vous n’avez pas besoin de prendre rendez-vous), de saisir votre DNIe et de choisir l’option « changer le mot de passe ». Il demande votre empreinte digitale et c’est tout.
🏦 Créer un compte bancaire professionnel
Créez un compte bancaire professionnel pour séparer vos revenus, vos dépenses et vos mouvements personnels de vos activités normales.
Je l’ai créé avec ING Direct qui ne facture rien et vous offre également un essai de trois mois de l’outil SAGE One.
Après les trois mois, le prix est de 5 €/mois au lieu de 9,99 €/mois, c’est donc une bonne affaire. Disposer d’un outil comme celui-ci ou comme Quaderno (crée des factures automatiques) ou Billin est essentiel pour créer des factures, tenir un registre des clients, contrôler les revenus et les dépenses, créer des documents pour les autorités fiscales, avoir des conseils…
﹪ L’IRPF
En ce qui concerne l’IRPF sur les factures, il ne doit figurer que lorsque les factures sont adressées à d’autres entreprises ou à des indépendants.
Si vous les faites pour des particuliers, vous n’avez pas besoin de le mettre. En gros, si vous vendez des produits ou des services à des entreprises ou à d’autres indépendants, vous devez l’ajouter, et si vous vendez des produits à des particuliers, vous ne devez pas le faire, et la TVA est suffisante.
Si les entreprises ne sont pas espagnoles, vous devez demander à chacune d’entre elles si, dans la plupart des cas, vous ne devez pas non plus inclure la TVA.
🚑 Assurance responsabilité civile
Vous devez également souscrire une assurance responsabilité civile.
Il peut s’avérer utile en cas d’incident.
👨🏻💼 Travailleur indépendant ou SL
A l’avenir, lorsque vous commencerez à gagner de l’argent, il sera préférable de créer un S.L. (société à responsabilité limitée) afin qu’en cas de faillite, vos biens personnels ne vous soient pas retirés.
Il est courant de commencer en tant qu’indépendant et de créer ensuite une SL, mais cela dépend de nombreux facteurs.
Vous pouvez le mettre en place en ligne et économiser du temps et de l’argent grâce à Atlas (plateforme Stripe) ou vous pouvez même le mettre en place en Estonie.
Vous pouvez également créer votre entreprise de manière traditionnelle dans votre pays.
Si vous commencez avec des partenaires, vous devrez créer une société. Vous devez calculer les revenus, les dépenses, les impôts… et décider.
Parlez-en au préalable à un responsable pour évaluer votre situation.
📋 Conclusions
Je ne suis pas un expert mais si vous avez des questions, commentez ci-dessous. J’espère que mon expérience vous aidera à devenir indépendant.